Reglement oudervereniging
Huishoudelijk reglement
oudervereniging
RK Basisschool De Banier
DEFINITIE
Artikel 1
Ouders: de ouders, voogden en verzorgers van de leerlingen die aan
school zijn ingeschreven.
Ouderraad: een door de ouders gekozen groep van op school actieve
ouders.
Wet: de Wet Medezeggenschap Scholen, Staatsblad,
30 november 2006, no. 658.
Medezeggenschapsraad: de medezeggenschapsraad als bedoeld in de Wet
Medezeggenschap Scholen.
Bevoegd gezag: het bestuur van RK Basisschool De Banier.
TAKEN EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 2
De ouderraad heeft tot taak:
1. een bijdrage te leveren aan de positieve ontwikkeling van de school en het
rooms katholieke karakter ervan mede te bevorderen;
2. de belangstelling voor en betrokkenheid van ouders bij de school in al haar
facetten te bevorderen;
3. te bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school
kunnen verrichten;
4. activiteiten te organiseren, zoals evenementen voor en door de leerlingen,
ouderavonden en vergaderingen;
5. de belangen van de ouders te behartigen bij de medezeggenschapsraad, bij de
schoolleiding en, in het geval van disfunctioneren van de medezeggenschapsraad, bij het bevoegd gezag.
Artikel 3
De ouderraad is bevoegd:
1. gevraagd of ongevraagd schriftelijk advies uit te brengen aan de
medezeggenschapsraad over die zaken die ouders in het bijzonder aangaan.
2. de vertegenwoordigers van de ouders in de medezeggenschapsraad te
adviseren over hun stemgedrag ten aanzien van voorstellen van het bevoegd
gezag;
3. op te treden ter vertegenwoordiging van de ouders zonder dat hierdoor aan hun
individuele rechten en plichten tekort wordt gedaan.
SAMENSTELLING, KANDIDAATSTELLING EN VERKIEZING
Artikel 4
1. Iedere ouder is bevoegd zichzelf kandidaat te stellen voor de ouderraad.
2. De ouderraad beslist over de toelating.
3. De ouderraad bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste elf leden en is altijd
oneven.
4. Bij de verkiezing van deze leden wordt een evenwichtige verhouding nagestreefd
tussen vertegenwoordigers van de onder-, midden- en bovenbouw.
5. De leden worden gekozen op een vergadering van ouders te houden zo spoedig
mogelijk na de aanvang van het schooljaar, doch uiterlijk in de maand oktober,
door de daarbij aanwezige ouders. De volgorde van de aantallen op de
kandidaten uitgebrachte stemmen wijst aan wie gekozen zijn.
6. Indien niet meer kandidaten zijn gesteld dan zetels in de ouderraad beschikbaar
zijn, vindt geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn
gekozen.
7. Uit een zelfde gezin kan niet meer dan één persoon lid zijn van de ouderraad,
tenzij tijdens de jaarlijkse oudervergadering de aanwezige ouders anders
besluiten.
8. Een of twee afgevaardigden uit het lerarenteam/directie hebben met adviserende
stem zitting in de ouderraad.
Artikel 5
1. Leden bij een jaarlijkse verkiezing gekozen, hebben zitting voor drie jaar. Na
verloop van die drie jaren blijft een lid van de ouderraad in functie, totdat in zijn
opvolging is voorzien dan wel herverkiezing heeft plaatsgevonden.
2. Het lidmaatschap van de ouderraad eindigt:
a. door overlijden
b. door schriftelijke mededeling aan de ouderraad van het besluit.
c. Door ontzetting (zie art. 17 en 18)
d. Indien de kinderen van de ouder niet maar inschreven staan bij RK Basisschool De Banier.
e. Overeenkomstig het bepaalde in art. 15 lid 1.
3. Opzegging van het lidmaatschap kan ten alle tijden tegen elk tijdstip zonder
opzeggingstermijn geschieden.
4. Indien het in aantal in functie zijnde leden van de ouderraad is gedaald onder het
minimum, zal de ouderraad door tussentijdse verkiezingen worden aangevuld,
tenzij de daling zich voordoet drie maanden, of korter, voor de aanvang van het
nieuwe schooljaar. Overigens kan door de tussentijdse verkiezingen in vacatures
van de ouderraad worden voorzien.
5. Verkiezingen van de leden van de ouderraad vinden plaats op de eerste
ledenvergadering na de aanvang van het nieuwe schooljaar.
6. De ouderraad stelt uiterlijk twee weken voor de datum van de verkiezingen de
leden van de komende verkiezingen op de hoogte door middel van een circulaire,
waarin voor elke vacature een of meer kandidaten worden voorgedragen.
7. Vijf leden tezamen hebben er recht toe daags voor de ledenvergadering
kandidaat te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van
de ouderraad en voorzien van een bereidverklaring van de kandidaat of
kandidaten.
WERKWIJZE
Artikel 8
1. De ouderraad vergadert in beginsel in het openbaar. Indien de agenda hiertoe
aanleiding geeft of indien de ouderraad op voorstel van één der aanwezige leden
hiertoe besluit, vindt de vergadering plaats in beslotenheid.
2. De ouderraad streeft naar een optimale samenwerking met de
medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad en ouderraad vaardigen
over en weer een lid (met adviserende bevoegdheid) naar elkaars vergaderingen
af. Indien de vergadering in beslotenheid plaatsvindt, vervalt de uitnodiging aan de
medezeggenschapsraad.
Artikel 9
De ouderraad kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, die tezamen het dagelijks bestuur vormen.
De voorzitter is belast met het bijeenroepen en leiden van de vergadering van de ouderraad.
Hij/zij roept de leden (tenminste) zes maal per schooljaar bijeen. Hij/zij is verplicht een dergelijke vergadering te beleggen wanneer tenminste éénderde van de leden hiertoe schriftelijk verzoekt. Deze bijeenkomst moet binnen veertien dagen na het verzoek plaatsvinden.
Artikel 10
De ouderraad heeft het recht schriftelijk of mondeling vragen te stellen aan de schoolleiding
over de algemene gang van zaken met betrekking tot de school.
Artikel 11
De secretaris is belast met de correspondentie, het maken van de notulen van de
vergaderingen van de ouderraad en ouderavonden en met het beheer van het archief van de ouderraad. Hij/zij doet tenminste één maal per jaar - bij voorkeur tijdens de jaarlijkse
oudervergadering - schriftelijk verslag aan de ouders over de werkzaamheden van de
ouderraad.
Artikel 12
De voorzitter, secretaris of penningmeester tekenen de brieven die namens de ouderraad
uitgaan.
Artikel 13
1. De penningmeester maakt aan het eind van een zittingsjaar een financieel verslag en
stelt de begroting voor het komend jaar op. Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd aan
de ouderraad en ter informatie op de jaarlijkse ouderavond.
2. De penningmeester beheert de gelden ten behoeve de gelden verkregen uit de vrijwillige
bijdrage van de ouders, alsmede gelden verkregen uit andere bronnen. De ouderraad is
over het beheer ervan verantwoording verschuldigd aan de ouders.
3. Tenminste een maal per jaar geeft de penningmeester een financieel overzicht aan de
ouderraad. Een, uit twee leden bestaande, kascontrolecommissie controleert daarnaast
één keer per jaar de bescheiden die betrekking hebben op de inkomsten en uitgave van
deze gelden. De commissie brengt van haar bevindingen jaarlijks schriftelijk verslag uit
aan de ouderavond. Tevens is er de mogelijkheid voor de commissie om tussentijds
controle(s) uit te voeren.
4. Elk jaar treedt volgens een door de ouderraad op te maken rooster één lid van de
kascontrolecommissie af. De aftredende is niet terstond herkiesbaar.
WERKGROEPEN
Artikel 14
1. Op de eerstvolgende ouderraadvergadering na de jaarvergadering worden diverse
commissies samengesteld om de verschillende activiteiten (Sint, Kerst etc.) voor het
komende jaar te ondersteunen en mede te coördineren. In de commissies
zal ten minste ook een teamlid zitting hebben. Dit teamlid heeft de leiding van de
commissie en zal het initiatief nemen aangaande de bedoelde activiteit.
2. De ouderraad kan werkgroepen instellen ten behoeve van de organisatie van haar
activiteiten. De werkgroepen vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad en
staan onder leiding van een lid van die ouderraad.
OUDERAVONDEN
Artikel 15
1. Tenminste eenmaal per jaar belegt de ouderraad een ouderavond.
2. De ouderraad belegt ook een ouderavond indien ten minste tien procent van de ouders
schriftelijk daartoe de wens te kennen geeft. De ouderavond wordt belegd binnen één
maand nadat het verzoek is ontvangen.
3. Uiterlijk in de maand oktober van elk schooljaar wordt de ouderavond, waar ook
verkiezingen gehouden worden, gewijd aan de bespreking van het jaarverslag en het
nieuwe jaarplan van de ouderraad.
4. Op de ouderavond komen voorts aan de orde:
a. het jaarplan van de ouderraad voor dat schooljaar;
b. de vaststelling van de vrijwillige ouderbijdrage voor dat schooljaar;
c. de vaststelling van de begroting van dat schooljaar;
d. zonodig verkiezingen van leden van de ouderraad.
Artikel 16
De leiding van de ouderavonden berust bij de voorzitter van de ouderraad. Hij/zij is bevoegd
de leiding over te dragen aan anderen, wanneer de omstandigheden daartoe aanleiding
geven.
TUSSENTIJDS AFTREDEN OUDERRAAD/OUDERRAADSLID
Artikel 17
1. Wanneer tenminste de helft van het aantal leden daartoe besluit, treedt de ouderraad in
zijn geheel af. Een dergelijk besluit kan alleen genomen worden als het aftreden is
opgevoerd als punt op de tevoren opgestelde agenda van de vergadering van de
ouderraad en als een meerderheid van het aantal leden bij die vergadering aanwezig is.
Is een meerderheid van de leden niet opgekomen, dan wordt een nieuwe vergadering
belegd, welke dient plaats te vinden op een tijdstip dat ligt tussen twee en drie weken na
de datum van de eerste vergadering. Op de nieuwe vergadering kan het geagendeerde
besluit worden genomen ongeacht het aantal aanwezigen.
2. De afgetreden ouderraad benoemt een commissie, die zorg draagt voor verkiezingen
voor een nieuwe ouderraad. In deze commissie kunnen alle ouders, met uitzondering
van de leden van de ouderraad, zitting hebben.
3. De leden van de afgetreden raad zijn herkiesbaar.
Artikel 18
1. Op schriftelijk verzoek van tweederde deel van het aantal leden van de ouderraad, wordt
op de eerstvolgende ouderavond het tussentijds aftreden van een ouderraadslid
voorgelegd. Het bedoelde ouderraadslid treedt daadwerkelijk af indien tenminste
tweederde van de aanwezige ouders hiermee instemt.
2. Het in het eerste lid bedoelde verzoek kan slechts door de ouderraad worden gedaan op
grond van het feit dat de belanghebbende de werkzaamheden van de raad ernstig
belemmert, dan wel op grond van het feit dat de belanghebbende zich niet heeft
gehouden aan de wettelijke geheimhoudingsplicht.
De belanghebbende wordt niet eerder tot aftreden gedwongen dan nadat deze in de
gelegenheid is gesteld zich mondeling of schriftelijk te verweren.
3. Van het mondeling verweer wordt verslag opgemaakt, dat na voorlezing wordt
ondertekend door hem/haar te wiens overstaan het verweer heeft plaatsgevonden en
door de belanghebbende. Weigert de belanghebbende de ondertekening dan wordt
daarvan, zo mogelijk met vermelding van reden, melding gemaakt. Een afschrift van het
verslag wordt aan de belanghebbende uitgereikt.
4. Van de uiteindelijke beslissing wordt de belanghebbende onverwijld bij aangetekende
brief in kennis gesteld. De beslissing is met redenen omkleed.
QUORUM
Artikel 19
1. Besluitvorming vindt in beginsel plaats op basis van consensus. Indien dit niet wordt
bereikt wordt overgegaan op stemmen.
2. Een vergadering van de ouderraad kan slechts besluiten nemen indien tweederde van
het aantal zitting hebbende leden is opgekomen.
3. Wanneer het vereiste aantal leden niet is opgekomen, wordt een nieuwe vergadering
belegd, met dien verstande dat er slechts vierentwintig uur hoeft te zitten tussen de
schriftelijke uitnodiging voor deze vergadering en het tijdstip van de vergadering.
4. Op deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal
leden dat aanwezig is.
STEMMING
Artikel 20
Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd. Bij stemming over
personen is artikel 8 lid 1 van toepassing. Besluiten over zaken worden genomen bij
volstrekte meerderheid van stemmen (de helft Bij het bepalen van het aantal der
uitgebrachte stemmen, wordt het aantal stemonthoudingen, dan wel het aantal blanco
stemmen, niet meegeteld. Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
Webmail